УТВЕРЖДЕНО
Приказом генерального директора
ООО «ИТ СИСТЕМА»
02.02.2026 № 02-02ПД
Политика использования данных
«Политика использования данных» действует в отношении информации, которую Оператор (ООО «ИТ СИСТЕМА», ОГРН: 1237700418757,ИНН: 9725126744, КПП: 772501001, 115432, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Даниловский, пр-кт Андропова, д. 10, помещ. 98) может получить посредством веб-сайта https://sistema-it.ru (далее – Сайт), в отношении Пользователей указанного веб-сайта.
«Политика использования данных» является неотъемлемой частью пользовательского соглашения (далее – Соглашение) вышеуказанного веб-сайта, а также документом, определяющим порядок обработки, систематизации и раскрытия информации, предоставленной Пользователями Оператору, в том числе персональной информации Пользователей, а также сведений о реализуемых требованиях к защите их персональных данных.
«Политика использования данных» разработана в целях обеспечения защиты прав Пользователей как субъектов персональных данных.
К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных, в том числе с использованием сети «Интернет».
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Используя веб-сайт sistema-it.ru, Пользователь дает Исполнителю свое безоговорочное согласие на обработку его персональной информации, как загруженной самим Пользователем, так и полученной Оператором (Оператором) в ходе исполнения своих обязательств и реализации своих прав по Соглашению.
1.2. Под персональной информацией понимается личная информация, предоставленная Пользователем самостоятельно, а также информация, предоставленная Пользователем через форму обратной связи на Сайте (или иным удобным для него способом). Персональные данные — информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Оператор обрабатывает следующие персональные данные:
• Фамилия, имя, отчество;
• Номер телефона;
• Адрес электронной почты;
• Иные данные, которые Пользователь указывает в форме обратной связи.
1.3. Любая персональная информация, предоставленная Пользователем через форму обратной связи на Сайте или иным удобным способом, воспринимается Оператором «как есть» и не подлежит предварительной проверке на предмет достоверности. Вся ответственность за достоверность предоставленной информации несет лично Пользователь.
1.4. При раскрытии или предоставлении информации Оператором соблюдаются требования обеспечения конфиденциальности, установленные статьей 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», и меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, установленные статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.5. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Оператор регулярно пересматривает и актуализирует принимаемые меры для обеспечения наилучшей защищенности обрабатываемых персональных данных – такие меры описываются в настоящей Политике, внутренних документах Оператора.
1.6. Оператор вправе осуществлять автоматизированную и неавтоматизированную (без использования средств автоматизации) обработку предоставленной Пользователем информации.
1.7. В соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2014 г. № 242-ФЗ все персональные данные Пользователя хранятся на серверах, находящимся на территории Российской Федерации по адресу: Российская Федерация, г .Москва, пл. Академика Курчатова, д. 1.
2. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ
2.1. Обработка персональной информации основана:
— на принципах законности и справедливости;
— на обработке только такой информации, которая отвечает целям ее обработки;
— на соответствии содержания и объема обрабатываемой информации заявленным целям обработки.
2.2. Использование персональной информации осуществляется через обработку входящих запросов с целью предоставления информации об услугах ООО «ИТ СИСТЕМА» по запросу Пользователя, заключения договоров, аналитики действий физического лица на веб-сайте и функционирования веб-сайта; поддержания и повышения качества услуг, обеспечения удобства и доступности сервисов, информирования о предлагаемых услугах и специальных предложениях, а также новостной рассылки и рекламы услуг компании.
2.3. Обработка информации об электронной почте Пользователя осуществляется в целях: направления Пользователю информации, необходимой для исполнения обязательств по Соглашению, в том числе направления новостных рассылок и рекламы услуг компании.
2.4. Обработка персональных данных включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, удаление, уничтожение персональных данных, а также осуществление любых иных действий с персональными данными в соответствии с действующим законодательством.
2.5. Обрабатываемые персональная информация не должна быть избыточной по отношению к заявленным целям ее обработки.
3. ПЕРЕДАЧА И УДАЛЕНИЕ ДАННЫХ
3.1. Деятельность Оператора по обработке персональных данных в информационных системах основана на принципах защиты конфиденциальности полученной информации.
3.2. Оператор производит передачу персональной информации Пользователя в случаях, прямо предусмотренных законодательством РФ и международными соглашениями.
3.3. Предоставление персональной информации Пользователей по запросу государственных органов (органов местного самоуправления) осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством РФ.
3.4. Срок хранения персональных данных.
Оператор хранит ваши персональные данные в течение периода, необходимого для целей, в которых такие данные обрабатывались, или в течение периода, предусмотренного законодательством.
После достижения целей или в случае отзыва согласия субъекта персональных данных Оператор удалит персональные данные в течение срока, предусмотренного законодательством Российской Федерации (30 календарных дней).
По заявлению Пользователя, направленного Исполнителю, персональная информация о Пользователе подлежит удалению в течение 30 (тридцати) дней с момента получения такого заявления Оператором.
4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ
4.1. Под безопасностью персональных данных Оператор понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных законов Российской Федерации, а также методических документов федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации.
В целях обеспечения безопасности персональной информации Оператором принимаются соответствующие меры в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Основными из них являются:
— определяются угрозы безопасности персональной информации при ее обработке на Сервисе;
— применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональной информации при их обработке на Сервисе;
— применяются средства защиты информации, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
— проводится оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональной информации;
— принимаются процедуры, направленные на выявление фактов несанкционированного доступа к персональной информации;
— обеспечивается возможность восстановления персональной информации посредством резервного копирования и аудита событий безопасности для защиты от уничтожения или модифицирования;
— устанавливаются правила доступа к персональной информации, обрабатываемой на Сервисе, а также обеспечивается регистрация и учет действий, совершаемых с персональной информацией на Сервисе;
— осуществляется постоянный контроль над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональной информации.
4.2. Оператор не несет ответственности за действия третьих лиц, получивших доступ к персональной информации Пользователя в результате несанкционированного доступа к Сервису, а вследствие также иных противоправных действий, совершенных третьими лицами, когда Оператор не мог их предвидеть либо воспрепятствовать им.
5. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ COOKIE
5.1. Чтобы улучшить работу Сайта и сделать его удобнее для использования, Оператор может использовать файлы cookie.
5.2. Cookie – это текстовый файл, хранящийся в Вашем браузере. Оператор использует необходимые, аналитические, функциональные и рекламные файлы cookie. Пользователи могут принять или отклонить обрабатываемые на сайте куки. При этом корректная работа сайта возможна только в случае использования cookie. Необходимые файлы cookie требуются для обеспечения правильного функционирования Сайта, в том числе корректного использования предлагаемых на нем возможностей, а также для запоминания индивидуальных настроек пользователя. Аналитические файлы cookie собираются в обобщенном виде и необходимы в статистических целях для улучшения производительности нашего Сайта, чтобы сделать его более удобным для пользования. Функциональные файлы cookie: cookie, которые позволяют анализировать использование сайта.
5.3. Эта информация анонимизируется сразу после установки файла cookie, соответственно посещения сайта, и позволяет получать информацию об использовании, функциональности и удобстве для пользователей сайта, размещать рекламный контент целевым образом и постоянно улучшать его. Рекламные файлы cookie используются для оценки эффективности и успеха маркетинговых инструментов и для их лучшего согласования. Эти инструменты используются для того, чтобы делать выводы об интересах и потребностях пользователя на основе анализа его поведения, а также для сегментации пользователей с одинаковыми или схожими интересами и потребностями.
5.4. Оператор применяет следующие инструменты, которые подразумевают использование маркетинговых файлов cookie: Яндекс.Метрика.
Яндекс Метрика – сервис веб-аналитики, предоставляемый ООО «Яндекс». Адрес: г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16, 119021. Политика конфиденциальности Яндекс.
Полученная при использовании файлов сookie информация может включать: дату и время посещения Сайта; длительность сеанса при посещении Сайта; сведения о страницах Сайта, которые посещал пользователь; количество посещений пользователем Сайта в течение месяца; просматриваемый пользователем файл URL, а также информацию, относящуюся к нему; сведения об информационном ресурсе, с которого пользователь перешел на Сайт; сведения об операционной системе и браузере, используемых устройством пользователя. Данная информация не используется для установления личности посетителя.